Sistem Penjadwalan Ujian Skripsi
Ringkasan Project
Sistem Penjadwalan Ujian Skripsi adalah aplikasi web berbasis Google Apps Script untuk mengelola seluruh siklus ujian skripsi di sebuah departemen manajemen bisnis (DMB) pada Fakultas Ekonomi dan Manajemen di Universitas Nusantara Timur. Nama institusi disamarkan atas permintaan pihak terkait. Aplikasi ini mencakup verifikasi pendaftar, penjadwalan penguji, ruang, dan jam, pencetakan berkas, rekap nilai tiga dosen, berita acara, revisi, dan notifikasi WhatsApp.
Setiap ujian melewati banyak tahap dengan data yang berpindah dari satu tahap ke tahap berikutnya. Alih-alih membangun sistem dari nol di server baru, aplikasi ini menyambungkan Google Form, Google Sheets, dan Google Docs yang sudah dipakai institusi. Keputusan jadwal tetap ada pada operator, sementara sistem merapikan data, dokumen, dan notifikasi di sekelilingnya.
Sistem berjalan sekitar satu tahun dengan skala 71 dosen, 8 ruang ujian, dan 16 slot jam ujian. Latar belakang lengkapnya ada di studi kasus penjadwalan ujian skripsi, dan panduan penggunaannya di dokumentasi sistem.
Fitur Utama
- Dashboard ringkasan — jumlah mahasiswa per tahap, ujian dalam waktu dekat, dan daftar yang membutuhkan tindakan
- Verifikasi pendaftar — pemeriksaan terhadap data induk dan dokumen persyaratan, dengan koreksi nama tanpa mengubah data mentah dari formulir
- Penjadwalan — penguji, tanggal, ruang, jam, dan ujian ke berapa, dengan alur status PROSES, TERJADWAL, dan SELESAI
- Lihat Ruang dan Jadwal Dosen — tampilan baca saja untuk membantu operator memeriksa ketersediaan sebelum menetapkan jadwal
- Cetak berkas — undangan, berkas pelaksanaan, dan daftar hadir
- Rekap nilai dan berita acara — nilai tiga dosen direkap, nilai akhir dan huruf mutu dihitung otomatis, dan berita acara dicetak setelah nilai lengkap
- Kirim revisi — dokumen revisi per dosen berupa PDF yang dikirim ke mahasiswa lewat email
- Notifikasi WhatsApp dua fase — undangan grup dan informasi jadwal, dengan templat pesan yang dapat diubah staf
- Hak akses dan jejak aktivitas — peran admin dan operator, dengan catatan setiap perubahan data
Teknologi
| Komponen | Detail |
|---|---|
| Backend | Google Apps Script V8 Runtime |
| Database | Google Sheets |
| Sumber data | Google Form untuk pendaftaran dan input nilai |
| Dokumen | Google Docs yang disimpan sebagai PDF |
| Pengiriman | Gmail dan gerbang WhatsApp |
| Frontend | Aplikasi web satu halaman (HTML, CSS, JavaScript) |
| Akses | Dibatasi pada akun satu domain Google Workspace |
Data yang dikelola:
- Pendaftar dan hasil verifikasi
- Jadwal ujian beserta penguji, ruang, dan jam
- Nilai dari tiga dosen
- Data master dosen, ruang, jam ujian, dan konsentrasi
- Templat dokumen dan templat pesan WhatsApp
- Log aktivitas
Keunggulan
- Tanpa server dan database terpisah — berjalan di atas layanan Google yang sudah dipakai institusi
- Memakai formulir yang sudah dikenal — dosen tetap mengisi nilai lewat Google Form, tanpa akun baru
- Dokumen terbit dari satu sumber data — undangan, berita acara, dan revisi memakai data jadwal yang sama
- Peran dan jejak yang jelas — operator tidak dapat menghapus data atau mengubah konfigurasi, dan setiap perubahan tercatat
- Koreksi nama yang aman — penulisan nama diperbaiki lewat lapisan terpisah sehingga data mentah tidak berubah
Hasil Sejauh Ini
Sistem berjalan di departemen tersebut sekitar satu tahun dan menangani siklus ujian dari pendaftaran sampai revisi. Kami tidak mencantumkan angka penghematan waktu karena belum ada pengukuran pembanding.
Baca Juga
Pelayanan
Butuh website atau aplikasi?
Sashindo Project membangun company profile, aplikasi web, LMS, dan otomasi Google Apps Script sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Lihat layanan